東海大學行政管理暨政策學系系學會
組織章程
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中華民國九十五年八月一日 訂定 中華民國一零二年十二月二十六日 修訂
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第一章 總則
第1條 本會全銜為「東海大學行政管理暨政策學系系學會」(以下簡稱本會)。
第2條 本會會址位於東海大學社會科學院三樓行政系學會暨助理辦公室。
第3條 本會設立宗旨為砥礪學生學業、辦理學生活動、聯絡系內感情、增進團隊精
神、培養愛校愛系情操，以貫徹學校求真、篤信、力行和系上專業、誠實、
傑出的理念。為符合以上宗旨，進而制定本章程，維護本系師生之權益。
第二章 會員權利與義務
第4條 凡學籍隸屬於本校行政管理暨政策學系之在學學生均為本會會員，但不包
含副修或非以本系為第一學位者。
第5條 本會會員所享之權利為參與本會舉辦之各項活動，及本會召開之會員大會。
本會會員於會員大會之各項權利詳見增修條文第一條。
第6條 本會之會員應盡之義務如下：
一、繳交會費之義務，未繳交會費之會員不得享有本會之補助。
二、對本會所舉辦之各項活動有參與之義務，並協助本會幹部所交付之事宜。
三、遵守本會章程及決議案之義務。
四、出席會員大會之義務。
五、其他依本章程規定應盡之義務。
第7條 本會會員喪失私立東海大學行政管理暨政策學系在學學生之資格者，視為會
員資格之喪失。
第三章 會員大會
第8條 會員大會為本會最高權力機構。每學期召開兩次會員大會，於期中與期末各
一次，唯下學期期末會員大會須於學期結束前一個月舉行並辦理會長之交接
。由會長擔任主席，唯會長不克參加時，由副會長擔任主席。
第9條 本會設立系議會，其成員為班級議員所組成，職權為監督本會之運作。
第10條 班級議員由大一到大四各班級選出四位擔任，共十六人，任期為一年，得
選得連任。
第11條 班級議員有義務參與會員大會，其餘會員皆可自由參加。
第12條 班級議員得提出關於師生權益之相關提案，並對本會各項活動收支及預
算進行監督與審查。
第13條 會員大會需有四分之三以上班級議員出席，始得召開。班級議員與會人數
未達四分之三者，須於二週內另行召開第二次會員大會。若第二次會員大
會班級議員與會人數未達三分之二，會議照常舉行，即會議之決策為有
效。
第14條 會員大會之權利
一、選舉、罷免會長及副會長之權。
二、通過及修訂本會章程。
三、聽取及質詢各幹部之報告。
四、重大議案之決定權。
第15條 臨時會員大會
一、 經會員三十人以上或班級議員二分之一以上連署，亦或會長視會務之需要，得由會長召開臨時會員大會，並由會長擔任主席。
二、 唯班級議員出席人數須達二分之一以上，未達二分之一以上者， 會議不得召開，亦不另行補開，照原定會議事項進行。
三、會議中議案及章程修改之通過須經與會人數三分之二以上同意，始得通過。
第四章 組織與職權
第16條 本會置指導老師，由會長之班級導師擔任。
第17條 本會設會長與副會長各一名，會長對外代表本會，對內向會員大會負責。
第18條 會長職權如下
一、召開會員大會，擔任會員大會、幹部會議之主席 。
二、組織本會各部門，其幹部由會長任命。
三、領導各幹部及總理本會各項事務。
四、公布本會之決議事項。
第19條 副會長之職權
一、協助會長處理各項事務
二、會長因故無法出席時，副會長得行使會長之職權。
三、協調各部門之運作。
第20條 各部門及其職務如下：
一、公關部：負責接待、書信往來及對外系、外校有關單位之聯繫、合作等事宜
與簽定贊助及特約。
二、活動部：負責會務相關活動之籌畫與推展及籌辦本系參與之各項活動。
三、美宣部：系服、系旗、海報、通訊錄等及其他有關美編之事務。
四、體育部：掌理本會之各項體育事務，系隊活動之統籌規劃。
五、資訊部：本系網站之設計、維護、更新，各項資訊之整理與發布，各活動之拍
照與攝影 。
六、總務部：本會經費之預算及財務收支、本會資產管理、於會員大會報告收支明
細表，向相關單位申請補助。
七、器材部：負責租借與歸還開會場地、其他活動所需之器材。以及協助本會資產
之管理。
八、執秘部：負責每次會議的開會紀錄，並收集整理建檔。
九、動宣部：負責每次活動的宣傳，包含各年級宣傳、張貼海報於校園內外。
第五章 選舉與罷免及相關事宜
第一節 總則
第21條 系學會會長、副會長選舉以公開、平等、直接、無記名投票法行之。
第22條 會長、副會長、班級議員任期一年。會長及副會長任期始於交接，終於次
年交接，班級議員任期始於上學期開學兩個禮拜由各班選出交付名單給系
學會，終於次年期末會員大會。
第23條 班級議員不得兼任本會幹部。
第二節 選舉機關
第24條 由會長成立選舉委員會，其成員應由四位班級議員，由各年級各派一人擔
任及四位系學會幹部共同組成。
第25條 選舉委員會負責辦理候選人登記，公告候選人名冊，管理投票、開票、監
票及其他相關事宜並公布當選人。
第三節 選舉
第26條 會長、副會長以聯名方式登記競選，不得連選連任。
第27條 會長、副會長之選舉，投票人數須達本會會員三分之一以上，當選人之票
數須達有效票數之二分之一以上，由相對多數者當選。如遇下述情形則與
行第二輪投票。
一、最高票數未達第二十七條所訂之標準，則由得票數最高之二組
進行第二輪投票。
二、最高得票數相同時，得就票數相同者進行第二輪投票。
第28條 會長、副會長選舉若無人參選，則應由一、二年級各推選一組代表競選。
第29條 選舉委員會於投票日前兩週公布選舉地點、時間、候選人名單。
第30條 候選人須為本會會員，但不得兼任選舉委員會之成員 。
第31條 投票時間截止後立即進行開票，並於開票結束後公布開票結果。
第四節 罷免與改選
第32條 在開學兩個月內，不得提出對會長及副會長罷免申請書。
第33條 經全體會員二分之一以上連署或班級議員四分之三以上連署，附罷免原因，得向
會員大會提出罷免申請書。
第34條 班級議員須在罷免案申請書提出後二週內召開會員大會，舉行罷免案投票，
若無召開會員大會，罷免案申請無效。
第35條 被提出罷免案者，應於罷免案申請書提出後十日內向會員大會提出答辯書。
第36條 罷免案須達出席會員三分之二以上同意方得通過。
第37條 罷免案通過後由班級議員接管系學會，班級議員遴選一代表暫代會長之職
及組成臨時系學會，並在兩週內另行補選會長以及副會長，由新任會長自組
系學會。
第38條 在表決時，若兩方(各議員以及非議員者)平手時，會長代表系學會一票。
第39條 議員長須在表決前，蒐集其他議員之意見，再來進行投票。
第六章 經費
第40條 本會經費來源如下：
一、本會會員所繳之會費。
二、各界之贊助金及經學校核准之補助金。
三、以上各項金錢所孳生之利息。
四、系學會經費結餘款
五、非上述來源之例外。
第41條 本會會費之繳交以四學年計算，於新生入學時繳交，繳交之基本金額為新台
幣五千元整。
第42條 會員若有轉入或轉出本系者，先將迎新活動及系服費用扣除，再以每學期為
計算單位予以收退費。
第43條 未參加迎新活動者，得酌以退個人門票及保險費用，其餘系上活動均不得予
以退費。
第44條 每學年本會動用之經費不得超過該學年之預算。
第45條 本會經費結餘款之動用須經會員大會通過。
第46條 以本會之名義與廠商合作之回饋金、贊助金或活動之盈餘得由系學會自由
運用於本會之相關活動。
第47條 經費之預算與其審核：
一、審核之時間單位以會長接掌系學會之次學年為一會計年度單位。
二、刪除，詳見理由書。’
理由書：新一任系學會無法於此期限內召開系大會，通常於新學期開始時才召
開。且現行制度無法配合實際需求，故廢除改新方案。
三、刪除，詳見理由書。
理由書：新一任系學會無法於此期限內召開系大會，通常於新學期開始時才召
開。且現行制度無法配合實際需求，故廢除改新方案。
四、每個系隊每學年至多補助系費總額百分之三的金額，本會於每年十一月一日之前召開
會員大會說明本學年各系隊補助金額與活動預算表，於本次會員大會後之系費
未列入比預算。
理由書：為預防運用系費時再次透支而動用結餘款，制訂出較貼近現實運作的
方案，連帶解決若是以後有新成立系隊時的補助問題。
第48條 系隊補助款:
一、 系會費補助各項盃賽之報名費。〈大政盃、大公盃、系際盃、新生盃、社科盃及東海大學體育組辦理之相關盃賽〉
二、每次盃賽，各系隊於各項盃賽僅得以報名一隊參賽。
三、欲參加大公、大政盃，未繳交系費者需繳台幣参佰元整。
第七章 章程之修改
第49條 章程之修改申請案需經班級議員三分之一連署或由本會幹部以本會之名義於
會員大會提出。
第50條 章程修改申請之提出需附修改理由書。
第51條 章程修改之通過需經會員大會出席人數二分之一同意，其中需班級議員三
分之二同意方得通過。
第八章 附則
第52條 對於本章程有疑異處，得提請組織條文解釋委員會。
第53條 條文解釋委員會之成員應包括四位議員，議員為一到四年級各一位擔任以及
四位系學會幹部。條文解釋委會須就章程條文，提出解釋聲明並公告之。
第54條 重大議案之決議辦法可類推適用章程修改之相關規定 。
第55條 本章程未盡事宜，悉依本校相關規定辦理 。
第56條 刪除。詳見第51條。
第57條 本章程自中華民國一零二年十二月月二十六日起，即刻生效。
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