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行政系系烤開會紀錄       日期:102/11/19

一、系烤當天流程
     1.9:30-系學會至女宿集合一起到松園且進行生火和準備。
     2.10:30-公關(洪鈺欣、呂玳安)至女宿集合學弟妹，大約
       10:40將大家帶往松園。
     3.10:30~10:50-簽到。(簽到完即可以開始烤肉)
       P.S.文書和爐長須互相配合，引導大家。
     4.11:00~13:00-烤肉時間
     5.13:00~14:00-遊戲時間
     6.14:00~15:00-場復
二、各組報告事項
     1.活動組:遊戲
       (一)遊戲主持人:陳永瑜、施嘉濠
       (二)第一個遊戲:踩氣球。遊戲時間為20-25分鐘。採取團
           體賽制。
       (三)第二個遊戲:猜歌
     2.伙食組:
       (一)食材已經連繫。
       (二)再增加桶裝飲料。
   3.醫護組:
     (一)醫藥箱準備和購買燙傷藥。
   4.爐長:
     (一)找出並了解所有的滅火器和洗手臺等一切設施的位置。
      (二)當天每人領取一個水桶。
     (三)要密切注意自己負責的那一組所有動態。
     (四)在簽到時要協助指引。
     (五)當天要確認所有食材並且擺放好。
     (六)遊戲時間要協助炒熱氣氛。
三、其他重要事項
     1.當天的簽到分組名單採取隨意登記制，會限制每一組人數，
       盡量平均分配。每一組皆會有內定的爐長。
     P.S.爐長分配名單
         第一組-張郁敏
         第二組-曾琲
         第三組-黃玟慈
         第四組-呂玳安
         第五組-洪鈺欣
         第六組-呂欣怡
         第七組-丁悅珊
         第八組-洪詩婷
         第九組-張庭瑋
         第十組-林子恆
     2.動宣宣傳事項:

       (一)有無吃素者。
       (二)宣傳當天10:30於女宿集合，於10:40會一起至松園。
       (三)宣傳系烤活動日期。

     3.下次開會時間:下禮拜五102/11/29 17:30
       P.S.地點會另行公告。