行政管理暨政策學系期初系大會會議紀錄 日期:102/10/28
一、主席報告
- 期望今日報告事項順利
- 預算報告-李珮慈 (一) 年度預算表 (二) 系露支出表
二、各部門進度報告
1.活動組
(一) 系露方面:第一，系露方面，餐點和晚會部分滿意度較低，之後會改
進。說明大水遊戲的地點更改和時間提早結束為何。晚會音響的失
常問題來自於廠商設備和技術其技術人員的操作。
(二) 宣傳102/11/30 有系考活動。
2.公關組
(一) 特約商店新增12個，延續8個舊的特約商店。特約商店的優
惠都於Facebook
3.總務組
(一) 系露(已經結束):40000元遊覽車費用，2000元來回南投的費用。
(二) 系露退費:包含門票和保險費用總共199元。
(三) 大場勘門票費用:為5600元非5700元。(更正)
(四) 飲品
4.動宣組
(一) 系露宣傳(已經完成):達成出席率於80％-90％。
5.設備組
(一) 為解決系電財產遺失:藉著整理系電，將系電物品歸檔，並且以物品
出借表方式登記。
(二) 使用系上財產皆需要向系學會申請，以防系產消失。
6.資訊組
(一) 行事曆和特約商店皆以上傳至Facebook和東海行政痞克邦。
(二) 系露的照片和影片以上傳至東海行政Youtube。
(三) 未來開會紀錄和活動皆會上傳。
7.美宣組
(一) 系服和系外套皆已於102/10/29發放完畢。
(二) 大一到大四的通訊錄已經著手調查中。
8.副會長
(一) 社科院聯繫網和社科院特約皆在聯絡中。
9.系議員建議
(一) 宣傳活動時，一人用口頭說，另一人將活動寫在黑板上，這樣的方
式較為清楚。
(二) 預算表:收入狀況為27萬(54人)。
三、系服義賣:大三系服+大二系外套和系服
1.投票表決是否要義賣系服:贊成-53人，反對-0人。(總人數為57人)
2.義賣細節
(一) 拍賣方式-由網路發放消息、登記，之後拍賣。
(二) 至各年級宣傳，經由網路登記。採取先搶先贏的方式。投票表決:
贊成-56人，反對-0人。
P.S.會先宣傳完，之後才會PO文，已確保每個人皆為平等的。
3.義賣系服和系外套的賣出方式
原大二系外套和系服的金額為:1150元，大三系外套和系服:1100元。
投票表決定價義賣系服和系外套的價錢
(一)第一次投票-(1)依定價賣出:26票
(2)給底標競標(價高者得):0票
(3)依給件數協調競標:0票
(4)給底標競標(以最後一件中的價格賣全部):13票
結果-皆未過半，將「依定價賣出」和「給底標競標(以最後一件中
的價格賣全部)」進行第二次投票
(二)第二次投票-(1)依定價賣出:30票
(2)給底標競標(以最後一件中的價格賣全部):9票
結果-決定「依定價賣出」
4.義賣系服和系外套的定價
(一)系服定價投票第一次表決-(1)100元:12票
(2)200元:11票
(3)150元:25票
結果-未過半，將「100元」和「150元」進行第二次投票
(二)第二次投票-(1)100元:10票
(2)150元:35票
結果-決定系服定價為150元
(三)系外套定價投票-(1)400元:5票
(2)500元:3票
(3)550元:1票
(4)450元:29票
(5)300元:8票
結果-過半數，決定系外套定價為450元
四、臨時動議
1.廢電池回收
2.系服和系外套方面
Q:大一提出是否能夠由自己設計該年級的系服和系外套。
A:系學會回應是，因為在暑假，也就是大一人數尚未確定且未進入學校
時，就必須著手進行系服和系外套方面的運作。若是開學之後才開始
製作設計，時間上會來不及，因而在執行方面有障礙。
五、主席結論
1.希望大家每一次都能夠踴躍參加系大會。
六、散會
若有其他意見或想法，可在期末系大會具體提出、謝謝~
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