日期:09/09/08
時間:上午9:00到下午4:00
地點:ss310會議室
應到:14人
實到:8人
列席:1人
一、幹部訓練內容
1.學校5月會評鑑，評鑑等級區分
A.特優：6個
B.優：24個
C.甲等：59個
＊系上目標：保甲等，搶優等、拼特優
2.學校評分要點
(1)共通性
A.組織運作
a.組織章程 (5分)
b.管理運作 (10分)
c.年度計畫 (10分)
B.社團資料保存與資管 (10分)
C.財管
a.經費控管 (10分)
＊買東西須要有收據，發票須打統編，金額須用國字大寫，盡量不用到三聯式發票
b.產物保管 (5分)
＊系上東西拍照存證，如有外借都須登記管理
D.社團活動績效
a.社團活動 (35分)
＊包括學校和系上活動，是否有意義和創意
b.社區服務 (15分)
二、系服討論→旻諺負責，9月9日完成設計
1.是否要做系服給系上教授？
＊因考慮到經費問題，初步決定只做給系主任
2.是否要按照原訂計畫做系外套？
＊按照原訂計畫
3.衣服材質、底色、字體顏色、細節？
(1)幹部部分(紅底白字)：
A.材質
a.絨布 (5人)
b.貼布 (3人)
＊絨布通過
(2)新生部分(白底深藍字)：
a.絨布 (8人)
b.貼布 (0人)
＊絨部通過
(3)是否加入一些小圖案？
A.系網，放置前面左下角→通過(7vs1)
B.行政24th→未通過(7vs1)
C.24th→未通過(6vs2)
D.狂熱零玖，放置背面領口處→通過(8vs0)
E.PMP→未通過(8vs0)
＊前面絨布，後面貼布
＊備案：樣品如果不滿意，改前後都是貼布
4.可先做件樣本，詢問其他大二到大四學長姐有無購買意願？
＊樣本出來，確定不改後，會詢問其他年級是否有意願購買
5.系露工作人員衣服跟幹部相同，如有想同行參加活動者與學弟妹部分相同
6.系外套：美宣組負責，9月25日初稿完成
三、新生入住
1.時間：98年9月13日星期日
2.如家長詢問系費問題，可直接加以說明 (事先做張更詳細的預算表)
3.顧攤人員 (顧鑰匙、床具)
A.女宿：智純、丁丁
B.男宿：苓雅、欣蓉
4.機動人員
A.女宿：大叔、JJ
B.男宿：煥彬、旻諺、鈺慈
四、新生說明會
1.時間：98年9月16日，13點~14點30分 (系費預算說明)
2.新生和家長可能會有的疑問
(1)不參加活動可否不繳系費？
＊基本上是希望大家多參加系上的活動，但如果真的有困難而無法參加，系學會會斟酌部分退費
(2)家裡支出有困難怎麼辦？
A.學校網站上有非常多的獎助學金資訊，勞教處也有提供勞作工讀 (丁丁負責勞作工讀部分)
B.系上老師盡可能提供系上的工讀(能否擔任老師助手)
C.分期付款
五、系露
六、其他
1.創意活動企畫與紅十字會主辦：88水災義賣活動 (社科院負責相思林部分，各系負責一天，由每個系各自對內宣傳)
(1)9月21日~9月25日→收義賣品 (行政系負責日9月25日)
(2)9月26日~9月31日→賣義賣品
2.動宣人選提議(兩人制，列幹部，享有部分權利)
A.一年級：煥彬、丁丁(煥彬負責聯絡)
B.三年級：季儒(欣蓉負責聯絡)、聖智、小白、子培 (依名字順序詢問意願，後三個由智純連絡)
C.四年級：睿婕(JJ負責聯絡)
3.與幼幼社合辦關懷與服務自閉症人士活動
4.迎新舞會
A.社會系於12月18日舉辦，是否與社會系合辦？
留言列表
