東海行政　加油！加油！加油！

行政管理暨政策學系期末系大會會議紀錄       日期:102/12/18

一、組織章程投票是否贊成:

第一章 總則

第1條   本會全銜為「東海大學行政管理暨政策學系系學會」(以下簡稱本會)。
　　　　贊成:29

第2條   本會會址位於東海大學社會科學院三樓行政系學會暨助理辦公室。
       贊成:29

第3條   本會設立宗旨為砥礪學生學業、辦理學生活動、聯絡系內感情、增進
       團隊精神、培養愛校愛系情操，以貫徹學校求真、篤信、力行和系上
       專業、誠實、傑出的理念。為符合以上宗旨，進而制定本章程，維護
       本系師生之權益。贊成:27

第二章 會員權利與義務

第4條   凡學籍隸屬於本校行政管理暨政策學系之在學學生均為本會會員，但
         不包含副修或非以本系為第一學位者。贊成:29

第5條　 本會會員所享之權利為參與本會舉辦之各項活動，及本會召開之會員
       大會。 本會會員於會員大會之各項權利詳見增修條文第一條。
       贊成:24

第6條　 本會之會員應盡之義務如下：   贊成:31

一、繳交會費之義務，未繳交會費之會員不得享有本會之補助。

二、對本會所舉辦之各項活動有參與之義務，並協助本會幹部所交付之事宜。

三、遵守本會章程及決議案之義務。

四、出席會員大會之義務。

五、其他依本章程規定應盡之義務。

第7條   本會會員喪失私立東海大學行政管理暨政策學系在學學生之資格者，
       視為會員資格之喪失。贊成:27

第三章 會員大會

第8條　 會員大會為本會最高權力機構。每學期召開兩次會員大會，於期中
   與期末各一次，唯下學期期末會員大會須於學期結束前一個月舉行
   並辦理會長之交接。由會長擔任主席，唯會長不克參加時，由副會
   長擔任主席。贊成:29

第9條   本會設立系議會，其成員為班級議員所組成，職權為監督本會之運
   作。贊成:27

第10條 班級議員由大一到大四各班級選出四位擔任，共十六人，任期為一
   年，得選得連任。贊成:29

第11條 班級議員有義務參與會員大會，其餘會員皆可自由參加。贊成:29

第12條 班級議員得提出關於師生權益之相關提案，並對於本會各項活動收
   支及預算進行監督與審查。贊成:27

第13條 會員大會需有四分之三以上班級議員出席，始得召開。班級議員與
   會人數未達四分之三者，須於二週內另行召開第二次會員大會。若
   第二次會員大會班級議員與會人數仍未達三分之二，會議照常舉行，
   即會議之決策為有效。贊成:30

   第14條 會員大會之權利   贊成:30

一、選舉、罷免會長及副會長之權。

二、通過及修訂本會章程。

三、聽取及質詢各幹部之報告。

四、重大議案之決定權。

第15條 臨時會員大會   贊成:27

     一、經會員三十人以上或班級議員二分之一以上連署，亦或會長視會務之
         需要，得由會長召開臨時會員大會，並由會長擔任主席。

     二、唯班級議員出席人數須達二分之一以上，未達二分之一以上者， 會
         議不得召開，亦不另行補開，照原定會議事項進行。

三、會議中議案及章程修改之通過須經與會人數三分之二以上同意，始得
通過。

第四章 組織與職權

第16條 本會置指導老師，由會長之班級導師擔任。贊成:26

第17條　本會設會長與副會長各一名，會長對外代表本會，對內向會員大會
   負責。無更動

第18條 會長職權如下   贊成:29

一、召開會員大會，擔任會員大會、幹部會議之主席 。

二、組織本會各部門，其幹部由會長任命。

三、領導各幹部及總理本會各項事務。

四、公布本會之決議事項。

第19條 副會長之職權 無更動

一、協助會長處理各項事務

二、會長因故無法出席時，副會長得行使會長之職權。

三、協調各部門之運作。

第20條 各部門及其職務如下：   贊成:29

一、公關部：負責接待、書信往來及對外系、外校有關單位之聯繫、合作
         等事宜與簽定贊助及特約。

二、活動部：負責會務相關活動之籌畫與推展及籌辦本系參與之各項活

動。

三、美宣部：系服、系旗、海報、通訊錄等及其他有關美編之事務。

四、體育部：掌理本會之各項體育事務，系隊活動之統籌規劃。

五、資訊部：本系網站之設計、維護、更新，各項資訊之整理與發布，各
活動之拍照與攝影 。贊成:29

六、總務部：本會經費之預算及財務收支、本會財產之管理，於會員大會
報告收支明細表，向相關單位申請補助。贊成:27

七、器材部：負責租借與歸還開會場地及其他活動所需之器材。協助本會
資產之管理。贊成:29

八、執秘部：負責每次會議的開會紀錄，並收集整理建檔。

九、動宣部：負責每次活動的宣傳，包含各年級宣傳、張貼海報於校園內
外。贊成:29

第五章 選舉與罷免及相關事宜

第一節    總則

第21條   系學會會長、副會長選舉以公開、平等、直接、無記名投票法行
     之。無更改

第22條   會長、副會長、班級議員任期一年。會長及副會長任期始於交接，
     終於次年交接，班級議員任期始於上學期開學兩個禮拜由各班選
     出交付名單給系學會，終於次年期末會員大會。贊成

第33條　 經全體會員二分之一以上連署或班級議員四分之三以上連署，附
     罷免原因，得向會員大會提出罷免申請書。

第39條   維持原樣。

第六章 贊成:31

第七章 贊成:27

第八章 贊成:30

增修條文   贊成:31