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行政系系烤開會記錄

日期:102年12月03日 星期二         地點:H207

報告事項:行政系系烤檢討會

一、各組分別檢討
   1.食材組

     (1)當天飲料不足。建議可以將飲料由20公升提升至30公升以上，
       或者事多買罐裝飲料。
     (2)裝飲料的桶子會滴漏。建議之後可以於拿飲料時當場確認是否桶
       子有損壞，能夠當場反應。
     (3)鋁箔紙未進行確認。
     (4)建議之後需要買替換烤網。
   2.攝影組
     (1)要記得借相機。
     (2)活動中拍照的時候要抓對時機和重點。
   3.爐長
     (1)學弟妹及學長姐參與遊戲意願低。
     (2)生火時間不一致導致要開始烤肉時已經沒有火了，必須要事時補
       炭。
     (3)對於每位爐長必須確認已通知確實。
     (4)參與者不知道活動流程。建議之後可以將活動流程事先給予。
     (5)火種有點難用。建議用較長條的火種較易點燃。
   4.醫護組
     (1)當天未有人員受傷。

   5.活動組
     (1)對於第一個遊戲，主持人必須拿出魄力控制全場。遊戲本身設計
       有瑕疵，本身唱歌者歌聲太小聲以及場地太寬太大，無法傳遞至
　　　　較遠的地方以至於於失去公平性。學弟妹和學長姐對於上台唱歌
　　　　意願低落，建議之後遊戲可以改為猜歌名，唱歌者可以由系學會
　　　　事先安排人員。
　　 (2)第二個遊戲，主持人要將場面控制，當天此遊戲場面有些失控。
       工作人員於遊戲中不可以迷失自己，要意識到自己同時為系學會
       一員，要負起責任。
     (3)遊戲規則要講解清楚明確。

   6.總召

     (1)烤肉架未訂以及有電源可以使用，建議要準確確認當天使用的場
         地。
     (2)要準備與天備案。
     (3)烤肉時間安排不足。
     (4)活動行前細節要全部確認清楚。

二、回饋單滿意度統整表

   1.對於遊戲安排不滿意的部分，之後設計遊戲能夠再改進。
   2.對於增進成員感情不滿意的部分，可能因為對於遊戲安排不滿意而
     認為沒有達到增進成員感情。

三、其他注意事項

   1.全體工作人員都有一起主動生火和收拾物品，很好。
   2.在寫回饋單的部分可以在活動流程中空出一段時間讓大家專心寫回
     饋單。這樣回饋單的信效度會較佳。
   3.建議以後可以用冰桶將食材保存，較為新鮮。